SmartFlow IA
Diagnóstico de Productividad
5 secciones · ~8 minutos · 100% aplicado
Sección 1 de 5 0% completado
Sección 1 · Organización
¿Cómo organizas tu trabajo hoy?
Queremos entender tu sistema actual, sin juzgarlo.
1. ¿Cómo llevas el seguimiento de tus proveedores y compromisos pendientes?
En mi cabeza / memoria
Confío en mi memoria para no olvidar nada
En un cuaderno o agenda física
Anoto compromisos a mano
En Excel o una hoja de cálculo
Tengo un archivo donde llevo el control
En un sistema de la empresa (ERP, CRM)
Uso herramientas corporativas
2. Cuando terminas una reunión con un proveedor, ¿qué haces con los compromisos y acuerdos?
Los recuerdo hasta que pueda anotarlos
A veces se me olvidan detalles
Los anoto en papel o en el chat de WhatsApp
Queda disperso en diferentes lugares
Hago un resumen en un documento o correo
Tengo algo documentado
Tengo un protocolo claro de documentación
Siempre queda registrado de forma organizada
3. ¿Cuánto tiempo al día calculas que dedicas a tareas administrativas (correos, seguimientos, reportes)?
Menos de 1 hora
Entre 1 y 2 horas
Entre 2 y 3 horas
Más de 3 horas — se va gran parte del día
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Inteligencia Aplicada a tu Negocio
Sección 2 · Proveedores
Gestión de proveedores y negociación
Esta es el área central de tu cargo.
4. Antes de una negociación con un proveedor, ¿cómo te preparas?
No tengo una preparación estructurada
Entro a la reunión con lo que sé
Reviso datos básicos del proveedor y la categoría
Miro precios, historial de compras
Tengo una rutina de preparación clara
Analizo benchmarks, tendencias, objeciones posibles
5. ¿Con cuántos proveedores activos manejas relación comercial actualmente?
Menos de 5 proveedores
Entre 5 y 15 proveedores
Más de 15 proveedores
6. ¿Tienes un archivo o ficha con el historial de cada proveedor (precios, condiciones, acuerdos pasados)?
No, esa información está dispersa
En correos, chats, mi memoria
Tengo algo, pero está desactualizado o incompleto
Sí, tengo fichas o archivos por proveedor
Están organizados y actualizados
Sección 3 · Análisis
Reportes y análisis de categoría
Entender datos es poder negociar mejor.
7. ¿Con qué frecuencia necesitas presentar reportes o análisis de tu categoría?
Puntualmente cuando me los piden
Semanalmente
Mensualmente
No presento reportes formales
8. ¿Cuánto tiempo te toma armar un reporte de tu categoría desde cero?
Menos de 30 minutos
Tengo plantillas o es sencillo
Entre 30 minutos y 1.5 horas
Más de 1.5 horas
Buscar y organizar la información toma mucho tiempo
9. ¿Actualmente haces seguimiento a tendencias del mercado (precios, competencia, demanda)?
No, no tengo tiempo para eso
Ocasionalmente, cuando hay tiempo
Sí, tengo una rutina de monitoreo
Sección 4 · Comunicación
Comunicación y gestión del tiempo
Dónde se va el tiempo en el día a día.
10. ¿Cuánto tiempo al día dedicas a responder mensajes de WhatsApp relacionados con el trabajo?
Menos de 30 minutos
Entre 30 minutos y 1 hora
Más de 1 hora
WhatsApp consume mucho de mi día
11. ¿Qué tan frecuente es esta situación: tienes la información que necesitas, pero está dispersa en múltiples lugares?
Casi nunca — tengo todo organizado
A veces — depende del tema
Frecuentemente — me toca buscar en varios lados
Siempre — es uno de mis mayores problemas
12. ¿Cuál es la tarea de tu cargo que más tiempo te consume y que sientes que podría hacerse más rápido?
Escribe lo que primero se te viene a la mente.
Sección 5 · Disposición IA
Tu relación con la IA
Sin presión — no hay respuesta correcta ni incorrecta.
13. ¿Cuánto has usado herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini) para tu trabajo?
Nunca las he usado
No sé muy bien cómo funcionan
Las he probado de curiosidad, pero no las uso en el trabajo
Las uso ocasionalmente para cosas puntuales
Las uso con frecuencia y forman parte de mi rutina
14. ¿Qué es lo que más te interesa lograr con IA en tu trabajo? (Puedes elegir varias)
Ahorrar tiempo en tareas repetitivas
Preparar mejor mis negociaciones con proveedores
Organizar y centralizar información de mi cargo
Generar reportes y análisis más rápido
Mejorar mi comunicación escrita (correos, propuestas)
15. ¿Qué tan dispuesta estás a cambiar la forma en que trabajas si eso te hace más productiva?
5
Poco dispuesta Totalmente dispuesta
16. ¿Cuál es tu nombre y empresa?
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